KING OF TIME 勤怠管理との連携方法について

2024.12.17
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レポルタ/アルレポとKING OF TIME 勤怠管理と連携する方法を説明します。

機能について

「レポルタ/アルレポ」の打刻データ「出勤/退勤」が、KING OF TIME 勤怠管理に打刻データとして連携することができます。

連携データ

レポルタ/アルレポKING OF TIME 勤怠管理
出勤/退勤出勤/退勤
休憩開始/休憩終了休憩開始/休憩終了

事前に

※「KING OF TIME 勤怠管理と連携希望」の旨を弊社サポートまでご連絡ください。
※　KING OF TIME 勤怠管理の全権管理者のログインIDとパスワードが必要となります。

打刻データを連携するために、レポルタ/アルレポとKING OF TIME 勤怠管理で下記が一致する必要があります。

レポルタ/アルレポKING OF TIME 勤怠管理
グループNo.所属コード
ユーザーID従業員コード

ご注意
連携登録作業は、KING OF TIME側のWebAPI制限時間帯には行なうことができません。
制限時間帯：8：30～10：00　/　17：30～18：30

レポルタ/アルレポ側　事前準備

グループ番号の取得

連携設定前にレポルタの「グループ番号」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」が一致する必要があります。レポルタの「グループ番号」の確認方法は、「設定 ＞ グループ設定 ＞ CSV出力」でグループ一覧CSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルのA列「グループNo（グループ番号）」を確認します。

ステータス設定で打刻ステータスを設定する

ステータス設定で連携する打刻データのステータスを作成します。
「設定＞ステータス設定」　で編集をクリックし、ステータスを追加します。

ステータス名称処理　KING OF TIME 勤怠管理備考　　　　　　　　　　
出勤出勤　必須出勤ステータス名称は変更可能
退勤退勤　必須退勤ステータス名称は変更可能
休憩開始送信任意休憩開始ステータス名称は一致する必要があります
休憩終了送信任意休憩終了ステータス名称は一致する必要があります

KING OF TIME 勤怠管理側での準備

所属コードの登録

レポルタ/アルレポの「グループ番号」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」が一致する必要があります。

KING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」追加手順
1. 設定 ＞ 組織 ＞ 所属設定 ＞ 所属設定画面で［新規登録］ボタンをクリックします。
2.「 所属コード」にレポルタ/アルレポの「グループ番号」を4桁で入力します。
　レポルタ/アルレポの「グループ番号」が１～３桁の場合は４桁表記に変更して入力します。
　例）「レポルタ/アルレポ」の「グループ番号」　”１”の場合、所属コード「0001」と入力します。
　※既存の「所属コード」を変更する場合は「編集」してください。

従業員コードの確認

レポルタ/アルレポの「ユーザーID」とKING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」が一致する必要があります。

KING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」確認手順
1.設定 ＞ 従業員 ＞従業員設定 ＞ 従業員設定画面で「従業員コード」を確認します。
2.レポルタ/アルレポの「ユーザーID」と一致していない場合は、「編集」をクリックし、
　「従業員コード」を修正します。

レポルタ/アルレポ側での連携設定

ご注意
連携登録作業は、KING OF TIME側のWebAPI制限時間帯には行なうことができません。
制限時間帯：8：30～10：00　/　17：30～18：30

連携設定をする

1.システム管理者権限でログインし、「設定」 ＞ 「KOT連携」 をクリックします。
以下の表示がされるので「認可画面へ」をクリックします。

2.「認可画面」が表示されるので、KING OF TIME 勤怠管理の全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ［承諾する］をクリックします。

3.KOT連携画面に表示が戻りますので、以下が表示されましたら連携設定完了です。

ユーザー連携をする

1.設定 ＞ ユーザー設定　で 連携するユーザーの「KOT連携」項目に ✔ を入れ、「連携する」をクリックします。

2.確認画面が表示され　「OK」　をクリックします。
「KOTの連携が完了しました」と表示され、ユーザー連携完了となります。

レポルタ/アルレポのユーザーIDとKING OF TIME勤怠管理の 従業員コードが一致しない場合、
「KOTにユーザを新規作成しますか」と確認メッセージが表示されます。
KING OF TIME勤怠管理に新規ユーザーとしてユーザー作成する場合は「OK」をクリックします。
新規ユーザーを作成しない場合は、「キャンセル」をクリックし、従業員コードが一致しているか確認してください。

以上で完了となります。


補足

KING OF TIME勤怠管理に連携される打刻データは下記の通りです。
日付、時刻、打刻ステータス、緯度経度

KING OF TIME　打刻画面イメージ

同じ日に複数打刻した場合もKING OF TIME勤怠管理側に複数データが連携されます。
複数データを送信した場合は、KING OF TIME勤怠管理側で修正をお願いします。