管理画面で日報を確認する

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日報を検索する

送信された報告を表示します。

1.管理画面 機能選択バーの「日報」を選択します。 

2.表示したい報告のメンバーを選択します。
グループ」を押し、グループ設定画面から抽出するグループにチェックを入れ、
OK」または「閉じるボタン」を押します。 
抽出したグループのメンバーが表示されますので「メンバー」から対象メンバーにチェックを入れます。 

3.報告に対する条件を指定します。
指定」にて「日付」「時刻」「条件」「曜日」「ステータス」「訪問先」「予実形式」「実績」「PC作成」「承認」を選択します。 

ステータスステータスを選択することにより条件に合ったステータスを抽出します。
訪問先「スポット選択」もしくは「場所名を入力」で条件に合った訪問先での報告を抽出します。
 スポット選択…スポット名を変更した場合でも過去のデータが一緒に表示されます。
 場所名を入力…複数のキーワードを「OR」または「AND」を使って抽出することができます。
予実形式予定に対する報告の「あり」「なし」を選択できます。
実績自動送信を含めて表示します。
PC作成PCで作成した日報を含めて表示します。
承認承認した報告、未承認の報告を選択できます。
表示報告書報告書を選択して内容を表示する


4.表示する報告書を選択します。
表示報告書の横にある「」マークをクリックすると作成した報告書一覧が展開するので、
表示する報告書にチェックします。

5.報告書の表示形式を選択します。
報告書の横にある「設定」をクリックすると「報告設定」が表示されます。

表示選択した項目がすべて表示されます。
抽出選択した項目が記載された報告のみが表示されます。

6.「OK」ボタンをクリックします。

7.「スポット表示」で表示させるスポット項目を選択します。

8.「表示」で指定した報告を表示します。

予実形式:表示パターン例
“事前予定がない報告”を表示する
“報告のない予定”を表示する
“報告がある予定”を表示する
“予定を全て”表示する

日報を確認する

指定した条件の報告が表示されます。

1.表示された報告の「日時」を選択すると報告書を閲覧・編集を行うことができます。

2.「操作メニュー」より「新規作成」「CSV出力」「ZIP出力」「画像表示切り替え」「印刷」「表示件数の切り替え」を行うことができます。

新規作成日報作成画面が立ち上がり、PCから日報を作成することができます。
CSV出力表示データのCSVファイルを出力することができます。 
ZIP出力ZIPファイルが出力されCSVファイルと画像が確認できます。
画像表示切り替え「写真」欄の画像表示が変わります。画像はクリックすると拡大されます。
印刷印刷画面が立ち上がり、印刷することができます。
表示件数表示件数を変更することができます。

3.「項目名」をクリックすることで昇順/降順の切り替えが可能です。

ソート前
ソート後

予定の実績を確認する

1つの予定に対して、複数の実績が確認できます。

①予定

②予定に対しての実績(送信ステータス)

③予定に対しての実績(報告書)

日を跨いだ予定の登録/予定に対しての報告の確認も可能です。

予定期間中の実績があれば、時系列順に一覧で表示されます。
④予定

⑤予定に対しての実績(送信ステータス)

⑥予定に対しての実績(報告書)